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Informative sulla Privacy

Trattamento dei dati personali di chi esegue una segnalazione

I dati personali di chi esegue una segnalazione saranno trattati solo ed esclusivamente per la finalità di gestire la segnalazione stessa, nel rispetto delle procedure previste dal Codice di Autodisciplina della Comunicazione Commerciale.

I dati saranno trattati con tutte le cautele richieste dalla legge e saranno conservati per la durata stabilita caso per caso dalla legge, con particolare riferimento agli obblighi civilistici. Alla scadenza del periodo suddetto verranno distrutti.

I suoi dati sono accessibili solo da parte di personale a ciò incaricato da IAP, dipendenti e/o collaboratori dell’Istituto, e dal responsabile del trattamento nominato da IAP e non vengono diffusi, comunicati o ceduti a soggetti terzi. Tali dati sono trattati e conservati, anche con strumenti automatizzati, oltre che su supporti cartacei, per finalità di archivio.

Spettano al segnalante i diritti di cui al Reg. CE 679/16, articoli da 13 a 22 (fra i quali quelli di ottenere conferma dell’esistenza dei dati che lo riguardano, di chiederne la rettifica e, ricorrendone i casi, la cancellazione, di conoscere i soggetti ai quali siano stati comunicati) che potranno essere esercitati tramite richiesta da inviare allo IAP ai seguenti recapiti: Istituto dell’Autodisciplina Pubblicitaria – Via Larga, 15 – 20122 Milano (certificata@cert.iap.it). Responsabile del trattamento è il dott. Vincenzo Guggino.

Trattamento dei dati personali degli iscritti a iniziative formative

1) In questa pagina desideriamo informare sul modo in cui vengono trattati i dati personali di chi partecipa alle iniziative di formazione organizzate dall’Istituto di Autodisciplina Pubblicitaria (IAP).
I dati personali di pertinenza del partecipante saranno trattati da IAP solo ed esclusivamente al fine di consentire la partecipazione all’iniziativa, gestire eventuali pagamenti o per conformarsi agli obblighi di legge. In particolare, non saranno oggetto di comunicazione o diffusione per finalità diverse da quelle indicate.
Conseguentemente, a norma di legge, non è richiesta la prestazione del consenso a questi trattamenti, in quanto necessario per l’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o per l’esecuzione di conseguenti obblighi di legge.

2) Inoltre, previo rilascio del suo consenso, IAP potrà utilizzare i suoi dati per inviarle materiale informativo relativo ad attività, eventi, corsi e convegni, sia gratuiti che a pagamento. Le ricordiamo che il consenso a tale utilizzo dei suoi dati è facoltativo. IAP tratterà i suoi dati anche con l’ausilio di strumenti informatici e li conserverà per il tempo necessario per l’esecuzione del contratto, e per il periodo successivo richiesto dalle norme vigenti.
In conformità agli articoli da 13 a 22 del Reg. CE 679/16, lei ha diritto a chiedere a IAP l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione di trattamento dei suoi dati personali, oltre la portabilità degli stessi (ossia il diritto di ricevere i dati da lei forniti in un formato leggibile da dispositivo automatico o di chiedere che vengano trasmessi ad un altro titolare del trattamento). Lei ha altresì il diritto di evocare il consenso prestato e di proporre opposizione al trattamento dei suoi dati.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati tramite richiesta da inviare allo IAP ai seguenti recapiti: Istituto dell’Autodisciplina Pubblicitaria, via Larga 15 – 20122 Milano. Alla richiesta deve essere allegato un documento di identità e, in caso di esercizio tramite delegato, anche la copia del documento di identità del delegato e l’indicazione se la risposta alla richiesta debba essere inviata all’interessato o al delegato. La risposta verrà inviata al recapito indicato entro un mese dalla ricezione. In caso di omessa o carente risposta è sempre possibile rivolgersi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali o all’Autorità giudiziaria.

Trattamento dei dati personali degli iscritti a eventi e incontri

In virtù del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016 (“GDPR”) informiamo che i dati personali vengono utilizzati unicamente per inviare comunicazioni relative all’evento a cui si chiede di partecipare. I dati saranno trattati con tutte le cautele richieste dalla legge e saranno conservati per la durata stabilita caso per caso dalla legge, con particolare riferimento agli obblighi civilistici. Alla scadenza del periodo suddetto verranno distrutti. I dati sono accessibili solo da parte di personale a ciò incaricato da IAP, dipendenti e/o collaboratori dell’Istituto, e dal responsabile del trattamento nominato da IAP ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/03 e non vengono diffusi, comunicati o ceduti a soggetti terzi, salvo i nominativi dei partecipanti a incontri tenuti presso sedi non IAP. Spettano all’utente i diritti di cui al Reg. UE 679/16, articoli da 13 a 22 (fra i quali quelli di ottenere conferma dell’esistenza dei dati che la riguardano, di chiederne la rettifica e, ricorrendone i casi, la cancellazione, di conoscere i soggetti ai quali siano stati comunicati) che potranno essere esercitati tramite richiesta da inviare allo IAP ai seguenti recapiti: Istituto dell’Autodisciplina Pubblicitaria – Via Larga, 15 – 20122 Milano (certificata@cert.iap.it). Il riscontro alle richieste degli interessati verrà fornito nei termini di legge (trenta giorni, salva necessità di ulteriore tempo che verrà comunicata). Responsabile del trattamento ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/03 è il dott. Vincenzo Guggino.

Trattamento dei dati personali degli iscritti alla Newsletter IAP

In virtù del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016 (“GDPR”) informiamo che i suoi dati personali vengono utilizzati unicamente per inviare la Newsletter IAP. I dati saranno trattati con tutte le cautele richieste dalla legge e saranno conservati per la durata stabilita caso per caso dalla legge, con particolare riferimento agli obblighi civilistici. Alla scadenza del periodo suddetto verranno distrutti. I suoi dati sono accessibili solo da parte di personale a ciò incaricato da IAP, dipendenti e/o collaboratori dell’Istituto, e dal responsabile del trattamento nominato da IAP ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/03 e non vengono diffusi, comunicati o ceduti a soggetti terzi. Spettano all’utente i diritti di cui al Reg. UE 679/16, articoli da 13 a 22 (fra i quali quelli di ottenere conferma dell’esistenza dei dati che la riguardano, di chiederne la rettifica e, ricorrendone i casi, la cancellazione, di conoscere i soggetti ai quali siano stati comunicati) che potranno essere esercitati tramite richiesta da inviare allo IAP ai seguenti recapiti: Istituto dell’Autodisciplina Pubblicitaria – Via Larga, 15 – 20122 Milano (certificata@cert.iap.it). Il riscontro alle richieste degli interessati verrà fornito nei termini di legge (trenta giorni, salva necessità di ulteriore tempo che verrà comunicata). Responsabile del trattamento ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/03 è il dott. Vincenzo Guggino.

IAP è membro di EASA - European Advertising Standards Alliance e di ICAS - International Council on Ad Self-Regulation EASA_50